第1040章 秘书团队组建

作品:《重生后我只做正确选择

    “你尺度没掌握好,不止是高估了自己在管理上的身位,也低估了自己在公司中的身位。”


    他手指点了点那两份简历,“你说担心从客工部抽走最优秀的骨干会影响关系。你再好好想想,目前在公司里,我是在什么位置,你又在什么位置。”


    陈默说这句话的时候指了指自己,又指了指对方。


    有句更直白的话他没说 —— 公司不知道多少领导愿意把下属送到自己身边来。


    他话语间带着强烈的自信,但他确实也只是在陈述一个事实。


    林雨晴瞬间明悟。


    看对方反应过来自己说的尺度问题以后,陈默这才又缓缓说道:


    “另外,你要改一下你那典型的‘存量思维’。要建立起‘增量思维’和‘生态思维’。”


    “还是刚刚那个例子。


    第一是价值展示。


    你把客工部最优秀的两个人培养成我身边的核心成员,这对王经理、对客工部意味着什么?


    这意味着他们部门的价值得到了公司最高层的认可,他们的培养体系能产出常务董事级别的核心支持人才。


    这是他们极大的组织资本和荣誉。


    王经理只会更积极地向我去证明他部门的价值。”


    “第二,通道建设。


    这等于在客工部和权力中枢之间,建立了一条最直接的人才输送和信息反馈通道。


    以后“娘家人”有需要最高层关注的项目或困难,他们嫁出去的‘女儿’就在决策圈附近,这是多少资源都换不来的战略便利。


    他们只会更珍惜这条通道,更愿意把人送过来。”


    “第三,资源反哺。


    蒋若琪和张晚意在我这里获得的能力提升和视野拓展,未来难道不会以某种形式反哺给客工部乃至整个技术服务体系吗?


    这是一种长期的人才投资和生态共建。”


    陈默总结道,语气带着笃定:


    “所以,不要只看你拿走了什么,要看到你创造了什么更大的价值。


    在公司里,尤其是到了管理层面,博弈的不仅仅是人和岗位,更是势能和生态位。


    你把最优秀的人聚集到最有前途的事业周围,本身就是创造最大价值的行为,所有人都会因此受益。”


    他最后看向林雨晴,眼神充满期许:


    “你的职责,是帮我构筑最有战斗力的支撑团队。


    在这个过程中,合理争夺并高效配置最优资源,是天经地义。


    至于那些枝节的人情顾虑,当你把蛋糕做得足够大时,它们自然会消解。


    现在,告诉我,你的决定是什么?”


    林雨晴站在原地,内心受到巨大冲击。


    陈默的一席话,如同在她面前打开了一扇新的窗户,让她看到了一个更宏大的职场世界。


    她之前的那些顾虑,在这样高维的视角下,显得如此琐碎和局限。


    老板不愧是老板,这特娘的才叫大格局。


    自己还得练。


    林雨晴也不再犹豫,眼神坚定地说道:


    “我明白了,陈总。


    我的决定是,蒋若琪和张晚意我都要。


    她们将是秘书团队最有力的补充,我会确保她们快速融入,发挥出‘1+1>2’的效应。”


    陈默满意地点了点头:“嗯。那就尽快去办吧。”


    得到了陈默的首肯,林雨晴立刻行动起来。


    她首先正式向蒋若琪和张晚意发出了录用通知。


    两人在接到林雨晴电话的那一刻,几乎难以抑制内心的激动,尤其是在得知对方也同时被录用后,更是欣喜万分,这意味着她们不仅能进入梦寐以求的平台,还能继续并肩作战。


    接下来,就是华兴内部标准的转岗流程。


    第一步,系统提报与审批:


    林雨晴在内部HR系统上,为蒋若琪和张晚意分别创建了内部调动流程,明确了调入部门(集团常务董事办公室/陈默秘书处)、岗位、职级和生效日期。


    流程首先需要林雨晴作为调入方负责人审批,然后流转至客工部王经理那里,作为调出方负责人审批。


    果如陈默所料,客工部王经理在收到流程后,虽然对一下子失去两员骨干爱将感到些许不舍,但更多的是骄傲和支持。


    他很快点击了“同意”,并在Welink上给林雨晴发消息:


    “林秘,眼光毒辣啊!把我们部最好的两个苗子都挖走了。


    以后可得多关照她们!”


    第二步,工作交接:


    蒋若琪和张晚意收到系统通知后,立刻开始与客工部的同事进行工作交接。


    她们整理了手头所有的项目资料、客户联系记录、待办事项清单,与接手同事一一对接,确保无缝过渡。


    这个过程大约将持续两周时间,期间她们依然尽职尽责地完成客工部的本职工作,站好最后一班岗。


    第三步,HR手续办理:


    在调动生效日期前,两人需要在线完成一系列HR手续,包括确认新的岗位信息、薪酬福利(转岗通常会伴随一次薪资复核,有机会获得调薪)、阅读并确认新的岗位职责等。


    第四步,正式报到与入职:


    预计在2019年12月中旬,蒋若琪和张晚意正式到集团常务董事办公室报到。


    林雨晴为她们准备了整洁的工位、必要的办公设备,以及一份详细的《新员工入职指引》,包含了团队职责分工、工作流程、注意事项乃至内部通讯录等。


    林雨晴也明确了每个人的主要职责:


    林雨晴:团队负责人,总协调,直接对陈默负责,统筹所有事务,侧重集团常务董事、数字技术BU、分管集团IT及知止资本层面的支持,以及陈默的日程、核心会议和私人事务。


    赵梦:专职行政秘书(车BG方向),负责车BG所有日常行政支持,向林雨晴汇报。


    蒋若琪:文书/政策助理,负责所有文字材料起草润色、政策信息跟踪整合,向林雨晴汇报。


    张晚意:综合助理,负责协助林雨晴处理日常行政统筹、跨部门协调(数字技术BU、集团IT、知止资本)、部分差旅、“私务”对接等,向林雨晴汇报。


    同时,林雨晴也仔细想了想自己的对团队要求:


    待两人入职后,她会强调了团队协作的重要性,要求大家信息共享、互相补位,形成一个高效、可靠、有战斗力的整体。


    看着眼前这支终于成型、配置合理、成员优秀的秘书团队,林雨晴心中充满了感慨和期待。


    经历了之前的困境、深刻的检讨和陈默的亲自点拨,她不仅弥补了过错,更完成了一次重要的思维蜕变。


    她很喜欢这种在工作中进步的感觉。